Nutzungs- und Verkaufs­bedingungen

Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung; bei Abweichungen ist die französische Fassung maßgeblich.

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der App Clefdoc und ihrer Web-Version sowie den Kauf der kostenpflichtigen Zugänge. Sie werden von CALCENA, der Herausgeberin von Clefdoc, angeboten. Bitte lesen Sie sie, bevor Sie die App nutzen oder einen Kauf tätigen.

Letzte Aktualisierung: 3. November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

  • Kostenloser Testzeitraum von 7 Tagen, danach ein Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder ein lebenslanger Zugang gegen eine einmalige Zahlung.
  • Käufe werden im App Store oder bei Google Play bezahlt und verwaltet; das Abonnement kündigen Sie in den Einstellungen Ihres Apple- oder Google-Kontos, spätestens 24 Stunden vor Ablauf.
  • Ohne Kauf nach dem Testzeitraum bleiben Ihre Dokumente einsehbar und exportierbar: Sie werden nie gesperrt.
  • Ihre Dokumente werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert: Denken Sie daran, sie zu sichern.
  • Die Texterkennung erfolgt automatisch und kann Fehler enthalten: Prüfen Sie den Text vor jeder wichtigen Verwendung.

1. Gegenstand und Annahme

Diese Bedingungen gelten für:

  • die App „Clefdoc – Scanner PDF privé“ für iPhone und Android, die im App Store von Apple und bei Google Play vertrieben wird;
  • die kostenlose Web-Version, die unter der Adresse app.clefdoc.com zugänglich ist;
  • die in der App getätigten Käufe (Jahresabonnement und lebenslanger Zugang).

Sie werden zwischen Ihnen und CALCENA geschlossen, einer SARL, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) Paris 984 839 555, mit Sitz in 66 boulevard Voltaire, 75011 Paris, France (nachfolgend „CALCENA“). Vollständige Angaben zur Herausgeberin finden Sie im Impressum.

Indem Sie Clefdoc nutzen oder einen Kauf tätigen, akzeptieren Sie diese Bedingungen. Die besonderen Bestimmungen für Verbraucher gelten für natürliche Personen, die zu nichtberuflichen Zwecken handeln.

Für die aus dem App Store heruntergeladene App gilt außerdem der Standard-Endbenutzer-Lizenzvertrag von Apple („Licensed Application End User License Agreement“); die vorliegenden Bedingungen ergänzen ihn. Käufe unterliegen zudem den Bedingungen des jeweils genutzten Stores: den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Apple Medienservices oder den Nutzungsbedingungen von Google Play.

2. Der Dienst

Mit Clefdoc können Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone digitalisieren und als PDF oder JPEG speichern. Die App bietet insbesondere: automatische Randerkennung (auf dem Smartphone mit dem integrierten Scanner von Apple oder Google), Perspektivkorrektur, manuellen Zuschnitt mit Lupe, Filter (Magisch, Graustufen, Schwarzweiß, Original), Einstellung von Helligkeit und Kontrast, Drehen, mehrseitige Dokumente und deren Neuanordnung, Export als PDF (im Format A4 oder angepasst) und als JPEG, Teilen sowie Texterkennung (OCR), in den Apps offline. Die Benutzeroberfläche ist auf Französisch, Englisch, Spanisch und Deutsch verfügbar.

Ihre Dokumente werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Datenverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Die Web-Version ist kostenlos und bietet eingeschränkte Funktionen. Sie wird in ihrem jeweiligen Zustand und ohne Zusage hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit bereitgestellt; Käufe werden dort nicht angeboten.

Die ausführlichen Merkmale und die kompatiblen Geräte sind auf der Seite der App im App Store und bei Google Play angegeben.

3. Zugang

Clefdoc wird ohne Konto genutzt. Sie benötigen ein kompatibles Gerät und für bestimmte Vorgänge eine Internetverbindung: Download und Updates der App, Käufe und Wiederherstellung von Käufen, erste Nutzung der Texterkennung in der Web-Version. Die Verbindungskosten tragen Sie selbst.

CALCENA kann die App weiterentwickeln, insbesondere durch Updates, unter Beachtung des Abschnitts Änderungen. Der Zugang zur Web-Version und zur Website kann für Wartungsarbeiten oder bei technischen Schwierigkeiten unterbrochen werden.

4. Nutzungslizenz

CALCENA räumt Ihnen ein persönliches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht ein, Clefdoc auf den mit Ihrem Apple- oder Google-Konto verbundenen Geräten im Rahmen der Regeln des Stores für Ihre privaten oder beruflichen Zwecke zu nutzen.

Sie verpflichten sich:

  • die App weder zu kopieren, zu verändern, zu verbreiten, weiterzuverkaufen noch zu vermieten;
  • sie weder zu dekompilieren noch über das gesetzlich zulässige Maß hinaus zu analysieren (Artikel L122-6-1 des französischen Code de la propriété intellectuelle, Gesetzbuch über das geistige Eigentum);
  • die Kaufprüfung und die Einschränkungen der kostenlosen Version nicht zu umgehen;
  • Clefdoc nicht zu rechtswidrigen Zwecken zu nutzen.

Sie bleiben alleiniger Inhaber der von Ihnen digitalisierten Dokumente und sind für sie verantwortlich. CALCENA erwirbt keinerlei Rechte daran und hat keinen Zugriff darauf. Es obliegt Ihnen, die Rechte Dritter zu achten, insbesondere Urheberrechte und die Privatsphäre der Personen, deren Dokumente Ihnen anvertraut werden.

5. Angebote, Preise und Zahlung

Nach dem kostenlosen Testzeitraum wird der volle Zugang zur App in zwei Varianten angeboten:

  • Jahresabonnement: 19,99 € pro Jahr, mit automatischer Verlängerung, jederzeit kündbar;
  • Lebenslanger Zugang: 39,99 € als einmalige Zahlung.

Diese Preise sind Richtwerte für Frankreich, einschließlich aller Steuern. Sie können je nach Land, Währung, lokalen Steuern und Store abweichen. Maßgeblich ist der Preis, der in der App und vom Store zum Zeitpunkt Ihres Kaufs vor dessen Bestätigung angezeigt wird.

Die Zahlung erfolgt über Apple oder Google mit dem Zahlungsmittel, das mit Ihrem Konto verknüpft ist, und gemäß deren Bedingungen. CALCENA erhält Ihre Zahlungsdaten nicht. Rechnungen und Belege werden vom Store ausgestellt.

Ihr Kauf ist an das verwendete Apple- oder Google-Konto gebunden. Um ihn auf einem anderen Gerät derselben Plattform zu nutzen, verwenden Sie mit demselben Konto die Funktion „Käufe wiederherstellen“ der App. Ein im App Store getätigter Kauf kann nicht unter Android genutzt werden und umgekehrt.

6. Kostenloser Testzeitraum

Ein kostenloser Testzeitraum von 7 Tagen, der mit dem Jahresabonnement verbunden ist, gewährt Zugang zu allen Funktionen der App. Er ist gemäß den Regeln des Stores auf einen Testzeitraum pro Apple- oder Google-Konto beschränkt. Während des Testzeitraums wird kein Betrag abgebucht.

Am Ende des Testzeitraums beginnt automatisch das kostenpflichtige Jahresabonnement, es sei denn, Sie kündigen es spätestens 24 Stunden vor Ende des Testzeitraums in den Einstellungen Ihres Kontos (siehe Abschnitt 7).

Wenn Sie während des Testzeitraums den lebenslangen Zugang kaufen, denken Sie daran, das im Testzeitraum laufende Abonnement zu kündigen: Andernfalls würde es nach dessen Ablauf in Rechnung gestellt.

7. Jahresabonnement

Das Abonnement wird für die Dauer eines Jahres abgeschlossen. Es verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr zum dann geltenden Preis, sofern es nicht spätestens 24 Stunden vor Ende des laufenden Zeitraums gekündigt wird. Der Verlängerungsbetrag wird bei Fälligkeit oder innerhalb der 24 Stunden davor über Ihr Apple- oder Google-Konto abgebucht.

Kündigung. Sie können jederzeit kostenlos in den Einstellungen Ihres Kontos kündigen:

  • iPhone: Einstellungen, dann Ihr Name, dann Abos (Apple-Hilfe);
  • Android: App Google Play, dann Zahlungen und Abos, dann Abos (Google-Hilfe).

Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Zeitraums wirksam: Bis zu diesem Datum behalten Sie den vollen Zugang. Durch das Deinstallieren der App wird das Abonnement nicht gekündigt.

Ein bereits begonnener Zeitraum wird nicht anteilig erstattet, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist oder der Store nicht anders entscheidet. Wenn Sie Verbraucher sind, gelten für Sie die Artikel L215-1 ff. des Code de la consommation (französisches Verbrauchergesetzbuch) über die Verlängerung von Verträgen.

Preisänderung. Bei einer Änderung des Abonnementpreises werden Sie vorab vom Store informiert, der Ihre Zustimmung einholt, wenn die Rechtsvorschriften oder seine Regeln dies verlangen. Wenn Sie den neuen Preis ablehnen, können Sie vor dessen Geltung kündigen.

8. Lebenslanger Zugang

Der lebenslange Zugang ist ein einmaliger Kauf, der alle kostenpflichtigen Funktionen der App freischaltet, ohne Abonnement oder weitere Zahlung und ohne zeitliche Begrenzung, auf der Plattform, auf der er gekauft wurde (App Store oder Google Play), und für das verwendete Apple- oder Google-Konto.

Er bezieht sich auf die App Clefdoc, wie sie von CALCENA vertrieben und aktualisiert wird. Updates werden im Rahmen der gesetzlichen Gewährleistung bereitgestellt (Abschnitt 11). Die Funktionsfähigkeit der App hängt auch von der Kompatibilität Ihres Geräts und seines Betriebssystems ab.

9. Ohne Kauf oder nach Ende des Zugangs

Endet der Testzeitraum ohne Kauf oder läuft Ihr Abonnement aus, wechselt die App in den Lesemodus:

  • Ihre Dokumente bleiben einsehbar;
  • Sie können sie weiterhin exportieren (PDF, JPEG) und teilen;
  • für das Digitalisieren neuer Dokumente und das Bearbeiten bestehender Dokumente ist ein Kauf erforderlich.

Ihre Dokumente werden nie aufgrund des Endes des Testzeitraums oder des Abonnements gelöscht.

10. Widerrufsrecht und Erstattungen

Grundsätzlich verfügt der Verbraucher über eine Frist von 14 Tagen, um einen Fernabsatzvertrag zu widerrufen (Artikel L221-18 des Code de la consommation).

Gemäß Artikel L221-28 Nr. 13 des Code de la consommation kann dieses Recht jedoch nicht ausgeübt werden bei der Lieferung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger bereitgestellt werden und deren Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen hat, wenn bei einem Vertrag, der eine Zahlung vorsieht:

  • Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben, dass mit der Ausführung sofort begonnen wird;
  • Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren;
  • Ihnen eine Bestätigung dieser Zustimmung übermittelt wurde.

Bei einem Kauf in Clefdoc wird der kostenpflichtige Zugang unmittelbar nach der Zahlung bereitgestellt. Indem Sie den Kauf unter diesen Voraussetzungen bestätigen, verzichten Sie auf Ihr Widerrufsrecht.

Der kostenlose Testzeitraum ist mit keiner Zahlung verbunden: Sie können ihn jederzeit kostenlos beenden, indem Sie ihn spätestens 24 Stunden vor seinem Ablauf kündigen.

Erstattungen. Da die Zahlungen von Apple oder Google vereinnahmt werden, erfolgen Erstattungen über diese Unternehmen und nach deren Bedingungen, die günstiger sein können als die vorstehenden Regelungen:

Sie können sich auch an uns wenden: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

11. Gesetzliche Gewährleistung

Wenn Sie Verbraucher sind, genießen Sie die gesetzliche Gewährleistung für die Vertragsmäßigkeit digitaler Inhalte und digitaler Dienstleistungen („garantie légale de conformité“, Artikel L224-25-12 ff. des Code de la consommation):

  • beim lebenslangen Zugang haftet CALCENA für Vertragswidrigkeiten, die innerhalb von zwei Jahren ab der Bereitstellung auftreten; beim Abonnement für solche, die während der gesamten Laufzeit des Abonnements auftreten;
  • Sie können die kostenlose Herstellung des vertragsgemäßen Zustands der App verlangen oder, falls dies nicht möglich ist, eine Preisminderung oder die Beendigung des Vertrags, unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen;
  • CALCENA informiert Sie über die Updates, die für den Erhalt der Vertragsmäßigkeit erforderlich sind, und stellt sie Ihnen bereit.

Um sie geltend zu machen, wenden Sie sich an uns und beschreiben Sie das aufgetretene Problem (siehe Abschnitt 16).

12. Haftung

Sicherung Ihrer Dokumente. Ihre Dokumente werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert. CALCENA besitzt keine Kopie davon und kann sie nicht wiederherstellen bei Verlust, Diebstahl, Defekt oder Zurücksetzen des Geräts, bei Deinstallation der App oder beim Löschen der Browserdaten. Es obliegt Ihnen, Ihre wichtigen Dokumente anderweitig aufzubewahren, zum Beispiel indem Sie sie exportieren oder die Sicherung Ihres Geräts aktivieren.

Texterkennung. Der erkannte Text wird automatisch erzeugt und kann je nach Bildqualität, Layout oder Schrift Fehler enthalten. Prüfen Sie ihn vor jeder wichtigen Verwendung. Die Qualität der Scans hängt außerdem von der Beleuchtung und der Kamera ab.

Dienste Dritter. Die Stores, die Google Play-Dienste, die von Ihnen gewählten Dienste zum Teilen oder Speichern sowie Ihre Internetverbindung liegen in der Verantwortung ihrer jeweiligen Anbieter.

CALCENA setzt angemessene Mittel ein, um eine zuverlässige App bereitzustellen. CALCENA haftet nicht bei einer Nutzung, die diesen Bedingungen widerspricht, bei eigenem Verschulden Ihrerseits oder bei höherer Gewalt. Keine Bestimmung dieser Bedingungen beschränkt die Haftung von CALCENA bei grober Fahrlässigkeit, Vorsatz oder Körperschäden oder entzieht Ihnen die Rechte, die Ihnen aufgrund der gesetzlichen Gewährleistungen und der zwingenden Vorschriften des Verbraucherrechts zustehen.

13. Geistiges Eigentum

Die App, ihr Code, ihre Benutzeroberfläche, ihre Texte, der Name und das Logo Clefdoc sowie die Website sind Eigentum von CALCENA oder ihren Lizenzgebern und durch das Recht des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen übertragen Ihnen keine anderen Rechte als die in Abschnitt 4 vorgesehene Lizenz.

Clefdoc enthält freie Komponenten, insbesondere die Texterkennungs-Engine Tesseract, die unter ihren eigenen Lizenzen vertrieben werden.

14. Personenbezogene Daten

Clefdoc funktioniert ohne Konto, und Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät. Einzelheiten zu den verarbeiteten Daten, ihren Empfängern und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

15. Änderungen

CALCENA kann diese Bedingungen ändern, insbesondere um der Weiterentwicklung der App oder der Rechtslage Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit ihrem Aktualisierungsdatum. Über wesentliche Änderungen werden Sie vor deren Inkrafttreten in der App oder auf dieser Website informiert.

Änderungen gelten nicht rückwirkend für bereits getätigte Käufe, soweit es deren Preis, Laufzeit und wesentliche Merkmale betrifft. Eine Weiterentwicklung der App, die für ihre Vertragsmäßigkeit nicht erforderlich ist, wird Ihnen ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt; hätte sie erhebliche nachteilige Auswirkungen auf Ihre Nutzung, könnten Sie den Vertrag unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen beenden.

16. Kundenservice und Schlichtung

Bei Fragen oder Beschwerden erreichen Sie uns:

  • per E-Mail: support@clefdoc.com;
  • per Telefon: +33 7 80 94 35 33;
  • per Post: CALCENA, 66 boulevard Voltaire, 75011 Paris, France.

Antworten auf häufige Fragen finden Sie auf der Seite Hilfe und Kontakt.

Verbraucherschlichtung. Wenn Sie Verbraucher sind und eine Streitigkeit nach einer schriftlichen Beschwerde bei CALCENA nicht beigelegt werden konnte, können Sie gemäß den Artikeln L612-1 ff. des Code de la consommation kostenlos einen Verbraucherschlichter („médiateur de la consommation“) anrufen. Der Schlichter muss innerhalb eines Jahres nach Ihrer schriftlichen Beschwerde angerufen werden.

Schlichter: Name und Kontaktdaten werden hier vor Beginn des Verkaufs angegeben.

Die Inanspruchnahme der Schlichtung ist freiwillig: Sie können weiterhin die Gerichte anrufen.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Wenn Sie Verbraucher sind und Ihren Wohnsitz in einem anderen Land der Europäischen Union haben, genießen Sie weiterhin den Schutz, den Ihnen die zwingenden Bestimmungen des Rechts Ihres Wohnsitzstaates gewähren.

Im Streitfall kann der Verbraucher nach einem Versuch der gütlichen Einigung nach seiner Wahl eines der nach dem französischen Code de procédure civile (Zivilprozessordnung) örtlich zuständigen Gerichte anrufen oder das Gericht des Ortes, an dem er zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses wohnte (Artikel R631-3 des Code de la consommation). Wenn Sie als Unternehmer handeln, sind ausschließlich die Gerichte im Bezirk der Cour d’appel de Paris (Berufungsgericht Paris) zuständig.

Version 1.0 vom 3. November 2026.